Qu’est-ce que le Numéro d’Identification Unique (NIU) et à quoi sert-il au Congo ?

Le Numéro d’Identification Unique (NIU) est un code individuel, permanent et intransférable qui identifie chaque citoyen ou acteur économique au Congo. Introduit en 2004, le NIU a pour but de faciliter les transactions économiques, les démarches administratives, et de lutter contre la fraude en permettant une identification précise et fiable. En 2020, une réforme majeure a modernisé ce système, notamment avec l’introduction de la carte biométrique NIU, rendant l’obtention et l’utilisation du NIU obligatoires pour de nombreuses formalités.

Dans cet article, nous allons vous expliquer plus en détail ce qu’est le NIU, son importance, comment l’obtenir et à quelles opérations il est nécessaire.

Pourquoi le NIU est-il important au Congo ?

Le NIU joue un rôle essentiel dans la formalisation de l’économie congolaise et la sécurisation des transactions. Voici les principales raisons de son importance :

1. Lutte contre la fraude et la duplication : Avec un numéro unique pour chaque personne ou entreprise, le NIU empêche la création de faux profils ou de multiples enregistrements pour une même entité. Cela renforce la sécurité dans les transactions économiques.

2. Simplification des démarches administratives et financières : En unifiant les systèmes d’identification pour différents secteurs (banques, assurances, impôts, etc.), le NIU facilite grandement les procédures. Plus besoin de multiples justificatifs pour prouver son identité dans chaque opération.

3. Suivi économique et fiscal amélioré : Le NIU permet de mieux suivre les contribuables et d’améliorer la collecte des recettes fiscales. Cela contribue également à la transparence dans la gestion des ressources publiques.

À quoi sert le NIU au Congo ?

Depuis l’entrée en vigueur de la réforme en 2020, le NIU est obligatoire pour de nombreuses démarches administratives et financières. Voici quelques exemples concrets de son utilisation :

• Signature de contrats : Que ce soit pour un contrat d’assurance, de prestation de services, ou un marché public, le NIU est désormais exigé pour garantir la validité et la sécurité de l’engagement.

• Ouverture de comptes bancaires : Les banques et établissements de microfinance demandent systématiquement le NIU pour ouvrir un compte. C’est un élément clé pour identifier les titulaires de comptes et pour éviter les fraudes.

• Abonnements : Le NIU est obligatoire pour souscrire à des services tels que l’eau, l’électricité, ou encore des abonnements téléphoniques et Internet.

• Transactions financières : Le transfert de fonds à l’étranger nécessite la présentation du NIU pour des raisons de traçabilité et de sécurité.

• Fiscalité : Que ce soit pour déclarer et payer des impôts, percevoir des fonds au Trésor public ou effectuer des démarches douanières, le NIU est indispensable.

• Obtention de documents officiels : Le NIU est requis pour la délivrance de certains documents comme le certificat de nationalité, le casier judiciaire, ou encore pour l’immatriculation aux caisses de sécurité sociale.

Comment obtenir son NIU ?

Le processus pour obtenir son NIU a été considérablement simplifié grâce à l’ouverture de nouveaux centres d’enrôlement à Brazzaville et à Pointe-Noire en juin 2023. Ces centres sont équipés de systèmes modernes et peuvent traiter jusqu’à 1 000 personnes par jour. Le temps d’enrôlement a également été réduit à 5 minutes, grâce à des technologies de pointe fournies par la société allemande Mühlbauer.

Les étapes pour obtenir le NIU :

1. Pré-enrôlement en ligne : Avant de vous rendre dans un centre d’enrôlement, il est recommandé de remplir un formulaire en ligne (FIMLI) pour accélérer le processus. Cela vous permet de préparer toutes les informations nécessaires à l’avance.

2. Enrôlement au centre : Rendez-vous dans l’un des centres d’enrôlement. Lors de cette étape, on prélèvera vos données biométriques (empreintes digitales et photo) pour vous attribuer une carte biométrique NIU.

3. Réception de la carte biométrique : Une fois votre enrôlement terminé, vous recevrez votre carte biométrique NIU, qui vous servira pour toutes vos futures transactions et démarches administratives.

Pièces à fournir pour obtenir son NIU :

• Une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, etc.)

• Un justificatif de domicile récent

• Une photo d’identité récente

Pour plus de détails, consultez ce lien avec la liste complète des documents à fournir.

Quelles sont les implications de ne pas avoir de NIU ?

Ne pas avoir de NIU ou ne pas être en règle peut avoir des conséquences importantes. Vous risquez d’être dans l’incapacité de signer certains contrats ou d’accéder à certains services financiers et administratifs. Cela peut aussi rendre difficile la régularisation de vos impôts et vos démarches fiscales, et vous exposer à des sanctions.

Le futur du NIU au Congo

Le gouvernement congolais prévoit de déployer des centres d’enrôlement dans d’autres régions du pays pour rendre l’obtention du NIU encore plus accessible. L’objectif est de garantir une identification numérique complète et fiable pour chaque citoyen ou résident, et de renforcer la confiance dans les transactions économiques.

Comment Brothers Capital peut vous aider ?

Chez Brothers Capital, nous sommes conscients des défis que peuvent représenter les démarches administratives et financières. Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour :

• Faciliter l’obtention de votre NIU

• Optimiser vos démarches fiscales et financières

• Assurer la conformité de vos transactions économiques

Nos experts sont à votre disposition pour vous conseiller et vous guider à chaque étape. Contactez-nous pour en savoir plus ou pour toute question liée au NIU et à vos obligations administratives.

Conclusion

Le Numéro d’Identification Unique (NIU) est un outil incontournable pour les citoyens et les entreprises au Congo. Il facilite la gestion des transactions, réduit les risques de fraude et contribue à une meilleure gouvernance économique. Si vous n’avez pas encore obtenu votre NIU, il est temps de prendre les mesures nécessaires pour être en règle et profiter de tous les avantages liés à cette identification unique.

Sources : Ministère des finances, Liziba